Kullanım Koşulları

Bu Uygulama, Akyol Mobilya Orman Ürünleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından yalnızca Şirket çalışanlarının kullanımına sunulmuştur. Uygulamayı kullanmaya devam etmek için bu koşulları ve Aydınlatma Metnini onaylamanız gerekir. Koşulların yeni bir sürümü yayımlandığında bir sonraki girişinizde yeniden onayınız istenir. İş ilişkinizin sona ermesiyle hesabınız pasifleştirilir ve Uygulamaya erişiminiz sona erer.

Hesap ve şifre güvenliği

• Kullanıcı hesabınız kişiye özeldir; şifrenizi hiç kimseyle (yöneticiniz ve İnsan Kaynakları dâhil) paylaşmayınız.
• Şifreniz belirlenen asgari uzunluk ve karmaşıklık kurallarına uygun olmalıdır; şifrenizi ayarlar ekranından değiştirebilirsiniz.
• Şifrenizi unutmanız hâlinde sıfırlama İnsan Kaynakları üzerinden yapılır; size tek kullanımlık kod iletilir.
• Hesabınızın yetkisiz kullanıldığından şüphelenirseniz durumu derhâl İnsan Kaynaklarına bildiriniz.
• Belirli bir süre işlem yapılmayan oturumlar güvenlik gereği otomatik olarak sonlandırılır.

Kullanım kuralları

• Uygulama yalnızca iş süreçleriyle ilgili amaçlarla kullanılır; modüller amaçları dışında kullanılamaz.
• Yaşam olayları panosu, öneri/şikayet ve fikir modüllerinde paylaşılan içerikler; hakaret, ayrımcılık, kişilik haklarına saldırı veya hukuka aykırı unsur içeremez.
• Harcırah modülüne yalnızca gerçek ve işle ilgili harcamalara ait fiş/fatura görüntüleri yüklenir; gerçeğe aykırı bildirim disiplin hükümlerine tabidir.
• Başka bir çalışanın verisine erişmeye veya yetki sınırlarını aşmaya yönelik girişimlerde bulunulamaz; hassas işlemler denetim kaydına alınır.
• Acil durum ve İSG bildirim modülü kötüye kullanılamaz; asılsız bildirim yapılamaz.

Anonimlik güvencesi

Anonim öneri/şikayet, anonim soru, anonim acil durum bildirimi ve anonim anket modüllerinde kimliğiniz, IP adresiniz ve cihaz bilginiz hiçbir koşulda kaydedilmez. Şirket, bu modüller üzerinden iletilen içeriklerin göndericisini tespit etmeye yönelik işlem yapmaz.

Bildirimler

Resmî duyuru ve acil durum bildirimleri güvenlik ve mevzuat gereği kapatılamaz. Diğer bildirim türlerini (doğum günü, anket hatırlatması, fikir durum güncellemesi, eğitim atama) ayarlar ekranından yönetebilirsiniz.

Fikri haklar ve içerik sorumluluğu

Uygulamadaki yazılım, tasarım ve marka unsurları üzerindeki tüm haklar Şirkete ve/veya lisans verenlerine aittir. Uygulamaya yüklediğiniz içeriklerin hukuka uygunluğundan siz sorumlusunuz.

Değişiklikler

Şirket bu koşullarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncellenen koşullar Uygulama üzerinden yayımlanır ve bir sonraki girişinizde yeniden onayınız alınır.